Satura rādītājs:

Kā kārtot failus mapē?
Kā kārtot failus mapē?

Video: Kā kārtot failus mapē?

Video: Kā kārtot failus mapē?
Video: Google Drive - Kā pārvaldīt un organizēt failus 2024, Novembris
Anonim

Datorfailu kārtošanas paraugprakse

  1. Izlaist uz Darbvirsma. Nekad neglabājiet failus darbvirsmā.
  2. Izlaist lejupielādes. Neļaujiet failus atrodiet savā Lejupielādēs mapi .
  3. Fails lietas nekavējoties.
  4. Kārtot viss reizi nedēļā.
  5. Izmantojiet aprakstošus nosaukumus.
  6. Meklēšana ir spēcīga.
  7. Neizmantojiet pārāk daudz mapes .
  8. Pieturieties pie tā.

Tātad, kā jūs kārtojat savus failus?

10 failu pārvaldības padomi elektronisko failu kārtošanai

  1. Programmu failiem izmantojiet noklusējuma instalēšanas mapes.
  2. Viena vieta visiem dokumentiem.
  3. Izveidojiet mapes loģiskā hierarhijā.
  4. Nest mapes mapēs.
  5. Ievērojiet failu nosaukumu piešķiršanas konvencijas.
  6. Esi konkrēts.
  7. Failu darba laikā.
  8. Pasūtiet failus jūsu ērtībām.

Kādi ir 3 failu sistēmu veidi? Iesniegšana un klasifikācija sistēmas iekrist trīs galvenais veidi : alfabētisks, ciparu un burtciparu. Katrs no šiem kartotēkas sistēmu veidi ir priekšrocības un trūkumi, atkarībā no informācijas, kas tiek reģistrēta un klasificēta.

Pēc tam rodas jautājums, kā sakārtot papīra failus un mapes?

  1. Izmantojiet bankas izrakstus un rēķinus bez papīra. Pixabay/stevepb.
  2. Iztīriet savu papīru.
  3. Sasmalciniet personas dokumentus.
  4. Pārstrādājiet savas žurnālu un laikrakstu kaudzes.
  5. Izveidojiet kartotēku.
  6. Novietojiet pārstrādes maisu vai atkritumu tvertni pie savām durvīm.
  7. Izveidojiet staciju “Rīkojieties” dokumentiem, kas ir jāizskata.
  8. Glabājiet kuponus skavās.

Kādas ir 5 pamata kartotēkas?

Piecas pamata iesniegšanas soļi ir: kondicionēšana, atbrīvošana, indeksēšana un kodēšanas šķirošana.

Ieteicams: