Satura rādītājs:
Video: Kā jūs glabājat papīra dokumentus?
2024 Autors: Lynn Donovan | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-15 23:50
Papīrs ierakstiem jābūt glabājas no 68°F/20°C līdz 76°F/24,4°C un relatīvais mitrums no 35 līdz 55 procentiem. Uzturēšana uzglabāšana kastes prom no mitruma ir ļoti svarīgas saglabāšanai.
Kāds šādā veidā ir labākais veids, kā uzglabāt papīra dokumentus?
- Izmantojiet bankas izrakstus un rēķinus bez papīra. Pixabay/stevepb.
- Iztīriet savu papīru.
- Sasmalciniet personas dokumentus.
- Pārstrādājiet savas žurnālu un laikrakstu kaudzes.
- Izveidojiet kartotēku.
- Novietojiet pārstrādes maisu vai atkritumu tvertni pie savām durvīm.
- Izveidojiet staciju “Rīkojieties” dokumentiem, kas ir jāizskata.
- Glabājiet kuponus skavās.
Līdzīgi, kāds ir labākais failu glabāšanas veids?
- Regulāri veiciet dublējumus. Regulāri dublējiet savas ierīces.
- Izveidojiet arhīvus.
- Izveidojiet kopijas.
- Glabājiet savus arhīvus vēsā, sausā vietā.
- Pieprasiet regulārus savu sociālo mediju darbību dublējumus.
- Konvertējiet dokumentus un multividi no patentētiem formātiem.
- Apsveriet iespēju šifrēt savu arhīvu.
Ņemot to vērā, kā jūs glabājat svarīgus dokumentus mājās?
Kā glabāt savus dokumentus drošībā
- Seifs. Labākā izvēle svarīgu dokumentu glabāšanai ir seifs.
- Mājas seifi. Dokumentiem, ko glabājat mājās, vai dokumentu kopijām savā seifā, iegādājieties mājas seifu.
- Izmantojiet plastmasas lappuses.
- Izmantojiet smalcinātāju.
Kā droši glabāt papīra failus?
Papīra uzglabāšana ieraksti. Faili jāuztur labā kārtībā, a drošs atrašanās vieta. Tie, kas satur konfidenciālus vai personas datus, piemēram, darbinieki un studenti failus jābūt glabājas slēdzamos blokos, un tos nedrīkst atstāt uz galdiem uz nakti vai apmeklētājiem.
Ieteicams:
Kā jūs drukājat uz papīra?
Kā drukāt uz kartona Ja plānojat printerī ievietot kartonu, vispirms izņemiet visu papīru no printera papīra padeves teknes. Ievietojiet paplātē divus vai trīs kartona gabalus. Drukājiet dokumentu, izmantojot parastās procedūras. Pārbaudiet, vai dokuments ir skaidri uzdrukāts uz kartona
Kā jūs kopīgojat vairākus dokumentus pakalpojumā Google dokumenti?
1. darbība. Atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot. Datorā atveriet vietni drive.google.com. Uz tastatūras turiet nospiestu taustiņu Shift un atlasiet divus vai vairākus failus. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Kopīgot
Kā jūs meklējat dokumentus?
Lai meklētu failu (operētājsistēmā Windows 7 un agrāk): noklikšķiniet uz pogas Sākt, ar tastatūru ierakstiet faila nosaukumu vai atslēgvārdus un nospiediet taustiņu Enter. Parādīsies meklēšanas rezultāti. Vienkārši noklikšķiniet uz faila vai mapes, lai to atvērtu
Kur jūs glabājat logu aizslietņus?
Ekrāni jāuzglabā, novietojot plakaniski vai stāvot vertikāli, sausā vietā, kur temperatūra tiek uzturēta diezgan nemainīga. Lai no tiem nenokļūtu putekļi un netīrumi, pārklājiet kaudzi ar plastmasu
Kā jūs drukājat krāsu uz papīra?
Dodieties uz cilni Drukāšanas opcijas. Apskatiet izvades krāsu apakšā. Ja vēlaties drukāt krāsaini, pārliecinieties, vai šajā izvēlnē ir atlasīta opcija Color. Noklikšķiniet uz Labi