Kā padarīt konferences zvanu produktīvu?

2024 Autors: Lynn Donovan | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-18 08:27

Pirmais no konferences zvana padomiem ir vienkāršs: esiet gatavs

1. Veidot darba kārtība pirms laika.
2. Nosūtiet skaidru zvanu - instrukcijās.
3. Paredzams, ka visi pievienosies zvanu laikā.
4. Paziņojiet par sevi, kad pievienosities zvanu .
5. Nekad nelieciet konference aizturēts.
6. Izslēdziet līniju, kad nerunājat.
7. Saki savu vārdu pirms runā.

Kā šādā veidā sākt veiksmīgu konferences zvanu?

1. Organizēt un sagatavot. Viena no vissvarīgākajām lietām, kas jāatceras pirms telefona sapulces, ir sagatavoties un organizēt.
2. Veicināt līdzdalību.
3. Esi precīzs.
4. Esiet informēts par savu atrašanās vietu.
5. Pieturieties pie darba kārtības.
6. Ja nepieciešams, izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus.
7. Saglabājiet piezīmes.
8. Ierakstiet konferences zvanu.

Var arī jautāt, kā es varu padarīt savu konferences zvanu saistošāku? Šeit ir deviņas labākās prakses, kā palielināt iesaistīšanos nākamajā tiešsaistes konferences zvanā.

1. Apsveriet iespēju izmantot video.
2. Ierobežojiet cilvēku skaitu tiešsaistes konferences zvanā.
3. Uzstādiet cerības un pieturieties pie tām.
4. Izveidojiet sanāksmes pamatnoteikumus.
5. Piešķiriet dalībniekiem lomas.
6. Iesildieties ar nelielu sarunu.
7. Palieciet pie tēmas.

Ņemot to vērā, kā izveidot telekonferenci?

Sāciet savu konferenci

1. Konferences zvanu konta izveide.
2. Izvēlieties iezvanes numurus saviem zvanītājiem.
3. Izvēlieties konferences zvana datumu un laiku.
4. Nosūtiet konferences zvanu uzaicinājumu.
5. Iezvaniet savā konferencē noteiktajā laikā.
6. Sāciet konferences zvanu.
7. Kā izveidot konferences zvanu kontu?

Cik ilgi vajadzētu ilgt konferences zvanam?

Vidējais konferences zvans ilgst 45-60 minūtes. Ja plānojat a zvanu kas būs ilgāks par divām stundām, noteikti ieplānojiet kādu laiku, lai zvanītāji varētu atpūsties. Noteikti informējiet zvanītājus, kā to izdarīt garš sanāksme vajadzētu ilgt.